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《门业企业ERP软件》在企业发展中的重要作用及其实现
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《门业企业ERP软件》在企业发展中的重要作用及其实现

 

作为现代企业,“规模化”是企业在不断竞争中成长的结果,是企业发展壮大的必经之路。

 

门业企业的“规模化”所带来的经营风险和管理困难,相对更加复杂,这主要是由门业企业的产业特点决定的:非标准化的订货尺寸,多种产品系列及品牌,经销商数量庞大,还要加上不同地理区域的消费习惯的制约。这些都使得门企“规模化”生产的管理难度,比之其它行业要高出很多

 

本文的目的,是想结合企业的生产经营实务,概括性地讨论一下《门企ERP》在企业发展中的重要作用。再有,一套《门企ERP》如果不能在实务环节与企业做到最好的结合,那么功能模块再多再强大,也无法在企业真正成功实施,最终只能导致软件投资失败。

 

下面主要从生产经营中的三个方面进行讨论:①生产 ②材料和工资的控制 ③发货结算

 

接单报价和材料出入库管理是与这三个方面紧密配合的基础功能模块,将放在本文的最后做个简单介绍。

 

一、《门企ERP》在生产管理中,主要用于【成品尺寸计算】、【主要零部件尺寸计算】【生产秩序控制】、【半成品及成品入库】

 

生产管理的第一个难点就是【尺寸计算】, 不论成品尺寸还是零部件尺寸,都由于“用户订制”和“量大”而变得易漏易错,而这一环节的疏忽将直接导致所有材料、人工成本的损失,同时将导致发货超期或是退货。

 

通过用户定义的尺寸公式,由软件自动进行尺寸计算很好的解决了这些问题。要点是合理的对产品进行分级分类,分别定义参数和公式,把难度分散和降低,保证系统的稳定可靠。

 

在生产进度管理方面,针对完工记录,过去一般要经过现场手写报表和微机录入两个环节,工作量大,往往要第二天才能查询完工信息,并且也容易出错

 

由于软件引入了条码管理,通过手持式采集器,及时对半成品和成品进行完工统计,因此很好的解决了生产进度管理和完工统计查询。

 

采集器离线式工作,可同时记录完工产品的信息和在仓库中存放位置,方便经销商及时查询(远程),同时为发货管理做好了准备。

 

二、《门企ERP》的【每日材料定额超差】、【累计材料定额超差】、【工资定额】管理和【工序工资计件】、【个人工资计件】

 

产量以每日300套计,每套订货需要核算的材料按30种计,需计算部件尺寸、数量9000余条,其中约有一半以上还需要分别计算长度、宽度、厚度,部分与订购材质颜色相关,还有的与产品型号直接关联,在手工(包括电子表格)计算时,要实现【材料定额超差】统计是相当困难的。

 

如想做到【每日超差】统计,更加困难。因为不同的材料的投入时间是不同的,有的要在派工后的第一天投料,有的是第2天等等。

 

【每日超差】不仅要涉及材料本身,还需要按领用的班组/工序进行汇总,因此,很少有企业可以真正做到【每日超差】统计。

 

通过为【套件】定义材料的投产工序和尺寸数量公式,《门企ERP》可以很好的解决【每日材料定额超差】统计(分班组按材料规格明细)。以此为基础,【累计材料定额超差】统计也就“水到渠成”。

 

计件工资也是门企生产管理中的一项难点,很多企业采取计件到班组,由班组再分配。但有些工序往往是必须计件到人,所以每到月底,工资管理部门都要“头大”好几天,而且很难保证没有差错,甚至引起一线工人不满。

 

《门企ERP》通过为【套件】指定工资计算公式来生成【工资定额】, 一是用来做为企业考核工资成本的基础,二是用做计件工资分配的依据。

 

在计件到个人时,软件通过完工记录来实现。当然,完工记录同时也是【生产进度】的体现。但是,如果不采用灵活有效的录入方式,记录每天300套,每套近20个工序的完成日期和具体操作人员,那是很难实现的。

 

一般来说,《门企ERP》会采用大量的筛选条件来模拟车间的实际工作分配,实现智能辅助填写完工记录,再以此为基础,区分【超期完工】情况,自动生成个人计件工资。同时,需要处理合作计件(师傅学徒)的差异分配问题。

 

三、《门企ERP》在发货结算环节,通过条形码进行【装车计划/复核】,经销商(两级)【发货结算管理】,【未提货超限管理】,【欠款及打款管理】

 

由于经销商数量众多,每个订单的数量、品种、投产时间及工期都有差异,所以及时查询订货的完工情况,并及时通知经销商打款提货,是销售工作的重点。对于日产量达到一定规模的企业,如果经销商提货不及时,将造成“成品库”的极大混乱。

 

通过引入【条码管理】,《门企ERP》的成品入库和发货管理变得极为顺畅,产品是否入库,在哪个位置存放都可第一时间查到。而《发货单》的【条码装车复核】,也最大程度地减少了漏装、多装、错装的现象,极大的提高了发货效率和经销商的满意度。

 

对于经销商的结算管理,主要解决了二级经销商通过一级经销商统一结算的问题,并且自动对未提货进行超限报警,对于欠款超限,可禁止生成发货单。

 

以上三点是我们在《门企ERP》实施中的一点收获,写下来与大家讨论。

 

另外,在很多门企,接单报单是个“人力密集型”的环节,它要求接单员熟知企业产品体系和报价系统,还要懂一些基本的生产常识,对发货和回款的管理经验更是必不可少。这些都反映出接单报价工作的繁杂和难度。

 

《门企ERP》通过自定义【订货套件】来解决接单报价的问题,把各种产品的订货组合归纳为多种【套件】,然后在套件的基础上进行接单录入和自动报价。相应的,后续的生产、材料工资和发货结算都是按套件来处理的。每种套件各有一套用户定义的接单录入参数和报价公式,结合产品型号和颜色材质进行【尺寸计算】和【自动报价】。

 

材料出入库是所有企业的常规业务,作为《门企ERP》,能够在接单环节就提前进行【材料库存预警】、能够结合订单进行【采购计划管理】是软件的一项优势。

 

在《门企ERP》中,对材料出库有两种特别的处理:一是对【定额材料】生成专用的定额领料单;二是发货时的【安装配件】出库单,是由软件根据发货单和定额自动生成的。

 

我们认为,以上都是生产经营过程中最基本的实务,一套《门企ERP》如果不能在实务环节与企业做到最好的结合,那么所有功能都将成为【海市蜃楼】,是一种错觉,一种在强大的期望值下产生的泡沫。

因此,开放式的用户自定义接口,加上有丰富经验的现场二次开发,都是《门企ERP》成功实施、为企业发展提供有效助力的重要保证。  

 
 
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